系统综述

现代技术高速发展，AV（音视频技术）和IT（计算机网络技术）紧密融合，IT承载了AV，AV呈现了IT。会议系统已不仅仅只是简单的音视频会议，结合多媒体信息交互技术，将传统会议过程中的各个环节虚拟化，主题信息和承载介质数字化。

为此无纸化会议系统为会议提供了可靠的平台，将材料电子化，通过IT网络平台进行文件传输分发，会中的审理意见批注采用虚拟化且根据需要进行保使用，会后的材料销毁、整理归档等不再使用纸质材料，响应国家节能减排政策。

设计特色

无纸化会议系统系统设计主要突出无纸化理念，即抛弃传统会议中会前准备的列席与会人员的桌牌打印、会议材料打印分发，会后材料整理或销毁等等，采用无纸化系统后所有会前、会中和会后的管理全部采用电子化，响应国家号召的节能减排政策。

无纸化会议系统是使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。 其特征是:文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。

系统主要实现以下功能：

1、会议材料的导入（通过局域网的计算机）

2、会前列席座位的编排；

3、电子桌牌显示

4、与会人员签到

5、会议材料的自由查看

6、会议议程的编排

7、对会议材料的批注，及批注保存

8、会议表决，无记名投票表决，结果可在无纸化终端和大屏幕上展示同时可以保存

9、任意无纸化终端的内容与大屏幕同步显示（均通过会场内的局域网，不需要传统的矩阵）

10、所有无纸化终端内容同步显示（均通过会场内的局域网，不需要传统的矩阵）

11、对会场图像的采集和无纸化终端的所有内容的同步录制，包括声音的录制。

12、会议发言

13、会场内扩声

14、实物展示，且可以把展台的图像传输到无纸化终端和大屏幕上观看。

15、会场内设备的集中管理和控制，包括信号切换、声音调节、窗帘的开合、电源的管理等等。

会议布局

系统设计

无纸化会议系统主要由以下子系统组成：

1、无纸化会议系统

2、大屏幕显示系统

3、会议发言系统

4、音频处理及扩声系统

5、集中控制系统

6、综合布线系统

无纸化会议系统

圆桌席位每一位一套无纸化终端，可实现以下功能：

1、会前签到

2、座席列表：以会议现场实景为背景，显示与会人到会情况。

3、查看会议议程

以时间轴的形式，将当前会议各项议程安排清楚明了展现出来，并可以随时查看对应议程的相关资料。

4、会中呼叫服务

在满足会中与会人特殊需求的同时，也能保证会中安静的气氛不被破坏。

5、会议材料查看

会议用到材料我们提供多种方式进行检索查询：按材料所属议程、材料类型、材料所属部门、材料格式

6、对会议材料进行批注

支持对所有格式的文件进行原笔迹批注保存，并且针对常用的文件格式Word和PDF 增加了支持全文原笔迹批注保存。

7、图片材料查看

汇集当下各种流行的看图方式，我们支持：①触摸屏：手势移动、缩放、旋转、翻页等；②非触摸屏：提供对应的控制工具条，同样可以实现各种操作。

8、视频材料查看

支持同时观看多路视频文件，任意拖动视频窗口位置、缩放视频窗口大小、切换音频输出、双击单路全屏观看并分享给其他与会人。

9、会议表决

两种表决方式：①由管理员会前通过excel编辑导入到系统，会中参会人自己选择任意时间进行表决；②会中管理员临时发起表决，此时所有参会人将自动强制切到表决界面,并支持实时统计显示结果和导出到excel文件。

10、大屏幕投影

本功能可以满足 与会人将自己的任何界面投影到大屏幕，这样发言的时候更生动、形象，效果更佳。

11、同屏管理

在将自己界面投影到大屏幕的同时，也分享给了其他所有的参会人。

12、信息交流

该功能支持与会者之间进行文字、语音、文件等互动，并可选择点对点，和群发。

对会场的过程进行全程录音录像

大屏显示系统

采用液晶显示器做为会场的主要显示，任意无纸化终端的内容都可以切换到大屏幕上进行显示，并且可以所有无纸化终端与大屏幕的内容同步。

配置高清实物展示台，展台的画面可以进入到无纸化终端内显示，也可以投影到大屏幕上显示。

配置高清摄像机，主要作为对会场的图像采集和录制。

会议发言系统

席位每人配置一套数字会议话筒即1主席+16代表，话筒采用嵌入式，话筒杆长度为41CM。

音频扩声及处理系统

大屏幕两侧各挂线阵音箱作为会场的主扩声，天花上布置吸顶作为辅助扩声。

处理部分采用数字音频处理器的方式，实现闪光式操作，同时具备压限、均衡、混音、矩阵、增益等等调节，同时可以设置为多种模式，实现一键切换等。

集中控制系统

通过程序员编程后实现在PC上集中对会场内设备的管理和控制；本方案中的电子设备均由集中控制系统进行集中控制，包括信号切换，音量调节，电动窗帘的开合，设备电源的管理等等。